吉林外国语大学

2022-2023学年信息公开工作年度报告

为深入贯彻落实《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》和吉林省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神，学校依据2022-2023学年信息公开工作执行情况编制此报告。

本报告由概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、存在的问题与改进措施等部分组成，系统总结和梳理了2022-2023学年度学校信息公开工作。报告中所列数据的统计期限为2022年9月1日起至2023年8月31日止。

一、概述

2022-2023学年，学校紧密结合工作实际，深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的有关文件精神，按照教育部和省教育厅推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，积极推进信息公开制度建设，逐步完善公开的内容、形式和范围，使学校的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开，学校信息公开工作实现了规范化、制度化，有效地保障了师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高了学校工作的透明度，促进了依法治校，强化了民主管理和民主监督。

（一）强化组织领导，完善信息公开机制

学校进一步加强对信息公开工作的组织领导。及时调整信息公开领导小组成员。学校主管领导负总责，分管领导具体抓，各单位、部门各负其责，做到了“领导、机构、人员”三到位，在全校形成了上下合力协调一致推进信息公开工作的格局。学校适时召开专题会议，组织相关人员认真学习信息公开相关重要文件，全面领会落实上级有关信息公开指示精神。

（二）建立健全制度，推进信息公开工作

学校按照信息公开事项的相关要求，进一步完善了学校相关制度和办法，对现有的信息公开规章制度进行了系统的梳理，进一步完善了信息公开目录。各职能部门根据《高等学校信息公开事项清单》的内容结合学校实际做好收集、归纳和审核等工作。学校通过健全工作机制、强化制度建设、规范日常管理等有效措施，确保了信息公开工作的贯彻落实。

（三）完善平台建设，推动清单落实

1.充分利用校园媒体，发挥其信息公开主渠道作用。

学校将门户网站及各部门网站作为学校信息公开工作的基础平台。各个网站责权分明，专人管理，加强动态更新，确保信息全面、及时、准确的公开。为了更好的发挥学校门户网站和各部门网站的信息公开作用，适应信息化时代的发展步伐。2023年对学校的门户网站和各部门网站进行全面升级改版，使新网页更有利于学校信息公开工作。

2.利用移动端新媒体，创新信息公开载体。

随着网络新媒体的发展，移动端受众人群的不断扩大。为了提高信息公开工作时效性，学校及时丰富了信息传播媒介，充分利用学校及各部门官方微信、微博等新媒体平台，及时有效的发布各类信息。目前吉林外国语大学官微用户已接近2万人。

3.丰富信息公开途径，多形式全方位开展信息公开工作。

学校通过《吉林外国语大学报》《吉林外国语大学信息简报》《吉林外国语大学年鉴》《吉林外国语大学大事记》《教学质量评价简报》、校园宣传栏等途径公布学校信息；利用教代会、各级干部会、学代会、校长开放日等形式向师生通报学校信息，进一步完善各事项的通报渠道。

（四）加强队伍建设，加强督查督办

学校重视信息公开工作的专业队伍建设。各学院、各处室设有信息员，负责本单位信息公开工作的具体事宜。学校建有信息公开工作群，便于各单位信息公开工作的交流、信息公开政策的解读与进行技术支持。校办和新闻中心定时抽查相关工作落实情况，推动此项工作有序开展。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息内容

1.学校的基本情况，包括学校简介、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；学校章程以及学校制定的各项规章制度、各类文件；教职工代表大会相关制度和工作报告；学术委员会相关制度和报告；学校发展规划和年度工作计划等。

2.各层次、类型学历教育招生简章、考试与录取规定、录取结果，考生录取信息查询渠道、招生咨询及接受考生申诉的联系方式；研究生招生简章、招生专业项目、复试录取办法，各专业招收研究生人数，参加研究生复试的考生成绩，拟录取研究生名单，研究生招生咨询及申诉渠道等。

3.学校管理情况，包括财务制度；年度财务预算、决算及经费使用情况；学校学费、宿费收费标准及投诉方式，实验室、仪器设备配置与图书藏量等。

4.校级领导干部社会兼职情况；学校岗位设置管理与聘用办法，校内中层干部任免、人员招聘信息，教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务聘任，教职工奖惩等。

5.各层次在校生数量、各院系师资队伍情况，各专业设置情况，各专业开设课程情况、实践教学和选修课学分比例和要求，毕业生就业指导与服务情况，《吉林外国语大学2022届毕业生就业质量报告》《吉林外国语大学2022年度本科教学质量报告》等。

6.学籍管理办法，学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定，学生奖惩决定、学生申诉途径与处理程序等。

7.学风建设机构、措施和制度，学术规范管理机构和制度等。

8.硕士、学士学位评定机构和制度规范、新增专业学位授权点的申报及论证材料等。

9.对外交流与中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定和制度等。

10.学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果，国家巡视组反馈意见和落实情况、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息等。

（二）信息公开的途径

1.通过互联网学校主页和各单位、部门网页、OA办公平台、微信公众平台向全校师生员工和社会公众主动公开信息，此途径是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.召开教代会、学代会、校长开放日、校长办公会、中层干部（扩大）会、工作情况通报会，各类座谈会等有关会议公开学校信息。

3.通过印发学校党委、行政文件，或以通知、公告等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4.定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、统计报表、招生宣传材料和上报重大事项报告等公开信息。

5.通过校内广播、宣传栏、电子显示屏等形式公布信息。

6.其他形式实施公开。

（三）专项信息公开工作

招生信息公开和财务信息公开是全校师生员工和社会公众关注程度较高的两个信息公开领域，是学校信息公开的重要内容。学校在招生工作方面做到全过程公开、透明，保证了公平、公正。学校在财务信息公开方面也做到了财务信息公开工作常态化。

1.招生工作信息公开情况。

我校招生工作坚持规范管理，全面推进招生“阳光工程”。招生有关的信息通过招生网、中国研究生招生信息网、学校官网、微信公众号等网络平台及时向社会公布，确保信息准确顺畅，主动接受社会监督。

2022—2023学年，学校通过本科招生网和本科招生办微信公众号公开发布本科招生政策及招生信息，内容包括学校招生章程、硕士研究生招生简章、普通高考招生简章、专升本招生简章、第二学士学位招生简章、历年招生计划、历年录取分数、学校学科专业介绍、第二学士学位拟录取名单公示；硕士研究生招生专业目录及参考书目、初试成绩查询方式、复试录取工作办法、复试名单、复试拟录取成绩、拟录取名单等重要信息及时、规范地公开，确保公平公正。招生录取期间实时分省份、分批次公布录取进程、通知书邮寄情况，并提供考生个人录取结果查询。主动公开招生咨询、纪检监督电话和邮箱，并安排专人接听来电和查收邮件。

我校坚持以诚信和公益精神做好招生宣传和咨询服务工作。为充分体现“一切为了学生成人、成才、成功”的办学理念和“以学生为中心、办最负责教育”的教育理念，启动线上线下相结合的招生宣传工作。我校高度重视考生及家长的电话、来访咨询、网上咨询问题和各省市高考咨询会现场咨询等，设立6部咨询电话和网上答疑平台，开通招生咨询QQ群，挑选有责任心、有奉献精神、熟悉招生工作的教师做招生宣传员，咨询指导服务工作热情周到、耐心细致，合理指导解答考生及家长提出对专业、就业等关注的问题；对于网上咨询的问题，都能够在第一时间给予答复；选派骨干教师赴各省市高考咨询会现场，面对面解答考生及家长咨询问题。

2022—2023学年，我校将招生政策、高校招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道和重大违规事件及处理结果等“十公开”的原则贯穿于各类招生考试的全过程。

2.财务信息公开情况

为促进学校教育和建设发展，切实做的公平、公正、公开提高学校经费使用透明度学校成立财务公开领导小组，有学校主要领导，工会、财务、教职工代表组成。学校财务公开坚持“实际、使用、实效”的原则。财务信息公开主要通过召开学校教职工代表大会和学校文件形式。学校经费来源主要是学杂费，收费严格按照收费许可证核定的相关项目收取，收费信息通过网络、文件、招生手册等途径对社会公开。学校年度预算下达正式文件，通过网络等途径向全校公开，每年学校的经费收支情况由计财处拟定工作报告，向教代会报告。学校的财务状况、财务管理制度、年度经费预算决算方案、财政性资金的使用情况等财务信息由计财处按规定在规定时间内向学校领导及各处室、学院系部传送。学校每年定期接受教育主管部门、上级物价监管部门、财政部门和审计部门的检查，没有发生违规现象。

三、依申请公开信息情况

2022-2023学年未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。

学校各单位、各部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询，及时的给予了详实的答复。学校安排专人配合各新闻媒体的采访工作，自觉接受媒体监督。学校的信息公开工作较好的满足了师生员工和社会公众的要求，全年没有依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

2022-2023学年，学校通过网络、OA办公系统、微信公众平台、会议和文件、公共媒体等多种途径和方式，积极主动向全体师生员工和社会公开各类信息，较好的满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示满意，评议良好。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2022-2023学年度，学校未发生因信息公开工作受到举报的问题。

六、信息公开的经验、存在的问题与改进措施

信息公开是一项促进学校健康稳定发展的重要工作，离不开全校上下的共同努力。学校的基本经验：一是领导高度重视；二是健全规章制度；三是提高师生民主法治意识；四是通过公开改进促进工作。

我校在积极推进学校信息公开工作方面，取得了一定成效。但是按照上级的要求和形势发展需要相比，仍有不足之处。主要是：一是信息公开相关工作人员培训应加强；二是各单位信息公开工作不平衡，个别部门的信息公开工作需进一步规范。

针对以上问题，学校在下步工作中将继续认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步加强和改进信息公开工作。

（一）进一步加强信息公开工作人员的培训力度。组织全校各部门及相关人员认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，以及经验交流，学习借鉴兄弟院校的先进经验，不断提升学校信息公开整体工作水平。

（二）强化各部门对信息公开工作的重要性认识。增强信息公开主动意识，完善信息公开工作机制。转变工作思维，推进对学校办事程序和重要事项的过程公开，促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。

吉林外国语大学

2023年9月9日