近日,由我校东方语学院与吉林大学经济学院共同研发的学工信息管理系统,完成测试和改进,将于9月份投入使用。这是我校首次与其他高校联合开发学生工作方面的信息管理系统,对于提升我校学工管理信息化水平,建设数字化校园,具有重要意义。
学工信息管理系统由吉林大学经济学院研究设计,我校东方语学院团委书记王旭带领2名辅导员和5名学生干部参与了该系统的测试,并结合我校学生管理工作的特点和实际需要,提出了整改意见,使该系统得以进一步完善并能够有效地应用到学生管理工作中。
学工信息管理系统致力于简化学生管理的机械化程序,充分解决学生日常办事难、数据统计分析难、管理水平提高难等问题,体现了“以学生为中心”的服务宗旨。该系统采用统一的数据标准,统一身份认证、统一共享数据库、统一系统接口,科学设计了灵活的请假机制、完善的查询统计、预约谈话等辅助功能,发挥计算机网络化管理的优势,整合学生管理业务,从各个方面规范了学生管理工作流程,基本实现了学生从入学到毕业的全过程资料的完备管理。
学工信息管理系统全部实行网络操作,并带有手机APP软件,方便学生使用。该系统将首先在东方语学院试运行,并将根据运行效果,在全校范围内推广使用。